ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A Turul Padló Kft. az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016) sz. rendelet, a továbbiakban : GDPR ) 13. cikke alapján az alábbi tájékoztatást adja.
Adatkezelő adatai:
Cégnév : Turul Padló Kft.
Székhely : 2120 Dunakeszi, Magyar utca 1/A
Telefon : +36 20 493 8806 / +36 27 347 717
E-mail : Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
Adatfeldolgozás : A Társaság könyvelési feladatainak ellátását külső cég végzi. Az adatfeldolgozás folyamata jogszabályi előírásokon nyugszik. ( Sztv,, Art, adótörvények ) Az adatfeldolgozás során megismert adatok biztonságát és kezelésének folyamatát az adatkezelő
és adatfeldolgozó között kötött szerződés és a titoktartási záradék biztosítja.
- Adatkezelési célok:
A Turul Padló Kft., mint adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban.:
- a) tevékenységének nyújtásához kapcsolódóan a szerződések teljesítéséhez, - a szolgáltatás igénybevevőinek adatait jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;
- b) partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése ; Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés (f ) pont
- ajánlatkérő magánszemély neve, telefonszáma, e-mail címe , partner munkavállalóinak neve,
telefonszáma
Adatkezelő: Respergerné Orosz Zsuzsanna
Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmeneti folytonossága
- c) ügyfelek megrendeléseinek teljesítése; Jogalap: GDPR cikk (1) bekezdés B) pont
- A munkafolyamat során a megrendelő kapcsolattartásához kirendelt személy, építésvezető, felelős műszaki vezető neve, telefonszáma, e-mail címe
Adatkezelő: Resperger Imre
Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet folytonossága
- d) jogszabályoknak megfelelő számla kiállítása; Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont
- A teljesítésről kiállított jogszabályoknak megfelelő számlán lévő adatok.
Adatkezelő: Repergerné Orosz Zsuzsanna
Az adatkezelő jogos érdeke: jogszabályok betartása ( 2007. évi CXXVII tv. ( áfa tv. ), Art 2017. évi CL. tv. )
- e) üzemorvosi vizsgálat, munkavédelem; Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c pont
- Esetenként adatközlést végzünk a jogszabály által előírtak betartása érdekében.
Adatkezelő: Respergerné Orosz Zsuzsanna
Adatkezelő jogos érdeke: jogszabályok betartása ( munkavédelmi szabályok, dolgozók egészségvédelme)
- f) munkavállalók adatainak kezelése; GDPR 6. cikk(1) bekezdés b) c) pontok
- A munkavállalók személyes adatait a bér számfejtéshez, a jogszabályi előírások betartásához kezeljük
Adatkezelő: Respergerné Orosz Zsuzsanna
Az adatkezelő jogos érdeke: jogszabályi kötelezettségek betartása ( Tbj, MT., )
- Az adatkezelés időtartama
A számlákat a hatályos jogszabályi kötelezettség ( Szt. 169 § (2)-(3) bekezdés ) miatt 8 évig őrizzük meg. A számlakiállítás alapjául szolgáló egyéb iratok megőrzési ideje ( szerződések, árajánlatok, szállítólevelek, , stb ) szintén 8 év.
A kapcsolattartás céljából megadott adatokat a kapcsolat fennmaradásának ideje alatt illetve a kapcsolat megszakadása után maximum 1 évig őrizzük meg.
A szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzési ideje 5 év.
A megszerzett adatokat marketing célokra nem használjuk fel.
- Érintetti jogok
A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.
Érintetti jogok:
- a) hozzáférési jog ( adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés )
- b) amennyiben az adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása
- c) törlés ( kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén )
- d) az adat kezelésének korlátozása
- e) a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása
- f) személyes adatainak harmadik személy , szolgáltató számára történő átadása vagy ennek megtiltása
- g) bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése vagy megtiltása
- h) tiltakozás a személyes adat használata ellen
- Szerződéshez kapcsolódó adatkezelések
- Szerződő partnerek adatainak kezelése, - vevők,- szállítók nyilvántartása
- A Társaság szerződés teljesítése jogcímén a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása céljából kezeli a vele vevőként, megrendelőként, szállítóként szerződött természetes személy nevét, születési nevét, lakcímét, adószámát, adóazonosító jelét, székhely, telephely címét, telefonszámát, e-mail címét, honlap címét, bankszámlaszámát.
Ezen adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges. A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatot ellátó dolgozója , könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
A személyes adatok kezelésének időtartama,- a bizonylatok megőrzésének a Sztv. 169 § (2)-(3) bekezdésben meghatározott 8 év.
- Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai
- A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, címe, telefonszáma, e--mail címe, online azonosítója.
- A személyes adatok kezelésének célja: A társaság jogi személy partnerével kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás. Jogalapja: az érintett hozzájárulása.
- A személyes adatok címzettjei illetve a címzettek kategóriái: a társaság ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói.
- A személyes adatok tárolásnak időtartama: az üzleti kapcsolat, illetve az érintett képviselői minőségének fennállását követő 12 hónap.
- Adatkezelés a Társaság honlapján
A honlapon csak a Társaságról szóló információk és elérhetőség található, hírlevél küldés és személyes adatgyűjtés, feliratkozás nem lehetséges.
A weboldal cookie-kat, azaz sütiket helyezhet el a Felhasználó böngészésre használt eszközén, amennyiben ezt Ön kifejezetten jóváhagyja a weboldalra való első belépéskor.
Fontos, hogy ezek a cookie-k nem az Üzemeltetőnél, hanem a Felhasználó böngészésre használt saját eszközén kerülnek elhelyezésre, így a felhasználó az, aki teljes mértékben rendelkezik felettük.
A Honlappal kapcsolatos látogatói adatok gyűjtésére a Google Analytics rendszereit használjuk. Ezen adatok személyhez nem kötődnek, egyedileg nem azonosíthatóak. Annak érdekében, hogy a Felhasználó saját maga rendelkezhessen a gyűjtött adatokról, a rendszer lehetőséget kínál az adatgyűjtésről való leiratkozásra:
Google Analytics:
https://www.google.hu/intl/hu/analytics
Az Adatkezelő a testre szabott kiszolgálás érdekében a Felhasználó számítógépén kis adatcsomagot (ún. „cookie”-t) helyez el. A cookie célja az adott oldal minél magasabb színvonalú működésének biztosítása, személyre szabott szolgáltatások biztosítása, a felhasználói élmény növelése. A cookie-t a Felhasználó képes törölni saját számítógépéről, illetve beállíthatja böngészőjét, hogy a cookie-k alkalmazását tiltsa. A cookie-k alkalmazásának tiltásával a Felhasználó tudomásul veszi, hogy cookie nélkül az adott oldal működése nem teljes értékű.
Az Adatkezelő személyre szabott szolgáltatások biztosítása során, cookie-k alkalmazásával a következő Személyes adatokat kezeli: demográfiai adatok, valamint érdeklődési kör információk, szokások, preferenciák (böngészési előzmények alapján).
A rendszerek működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: a Felhasználó bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a Szolgáltatás igénybe vétele során generálódnak, és amelyeket az Adatkezelő rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a rendszer a Felhasználó külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza.
- Jogorvoslat
Az adatkezelésben érintett ügyfél tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatinak helyesbítését, illetve - a kötelező adatkezelések kivételével - törlését a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen és a Turul Padló Kft. 2120 Dunakeszi, Magyar utca 1/A címen, postai úton.
Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál
( 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/ C, e-mail cím: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. ) lehet élni